Daniel Delgado Lorenzo
LA ORGANIZACION
FECHA Y HORA
Siempre que sea posible, compruebe y confirme por escrito ambas.
Si la Presentación va a durar más de 1 hora, conviene que incluya un descanso.
Adecue la presentación al momento del día:
- Si es por la mañana, su audiencia estará más atenta.
- Si es después de comer, haga una apertura impactante, para atraer su atención.
- A última hora del día, tenga presente que su audiencia tendrá un mayor grado de cansancio.
Dimensione los tiempos de la agenda, procure respetarlos y si es larga, hágaselos
saber a su audiencia.
LUGAR
Si es desconocido para los asistentes, es de agradecer preparar un plano y enviarlo.
Informe si hay lugar para aparcar, dónde y cómo, así como la forma de acceder a la sala o al punto de encuentro.
LA SALA
Procure que sea un lugar en el que estén cómodos los asistentes.
Decida la distribución de las personas, en función del tipo de presentaciónque vaya a realizar; Ej. : si quiere que haya un buen nivel de participación, lo aconsejable es en forma de U, si se trata de un tipo similar a conferencia,
la distribución puede ser más tradicional.